Événements pour communautés : profiter d’un calendrier partagé en ligne

calendrier partagé

Vos réunions se chevauchent, votre appareil téléphonique n’arrête pas d’accumuler les e-mails dans votre boîte de réception et vous basculez vers un agenda partagé ? Pour simplifier votre organisation interne et votre communication ou pour organiser des rendez-vous avec vos différents clients, la journalisation est devenue une solution obsolète au fil des années. Actuellement, utiliser un outil de travail en ligne ergonomique et fonctionnel semble être les meilleures solutions pour optimiser la performance de vos activités.

Calendrier partagé en ligne pour les communautés

Vous souhaitez mettre en place pour moins qu’un calendrier partagé en ligne avec vos collaborateurs ? La bonne nouvelle, il existe de nombreuses options gratuites, parfois directement liées à votre adresse e-mail. Parmi les plusieurs solutions de bousculade du marché, outre Lightning, on a retenu 4 incontournables. Vous allez créer une communauté sur la plateforme pour profiter d’un partage intuitif et simple ainsi que d’un espace réservé pour vos membres et vos événements. Le calendrier en ligne de communauté vous donne la possibilité d’améliorer considérablement et de communiquer en interne. Les membres et les administrateurs retrouvent également tous les événements sur le calendrier partagé communautaire dédié comme sur le fil d’actualité. Vous avez également la possibilité de réduire le nombre de participants, de redynamiser facilement les invités sans réponse et de suivre les statistiques de fréquentation. Il n’est pas utile d’avoir un compte pour participer à un événement ou pour examiner un calendrier partagé de communauté. Le site joynit.fr vous permet d’obtenir des renseignements sur les avantages d’un calendrier partagé en ligne pour des événements pour communautés.

Création simplissime de l’événement pour le calendrier partagé en ligne

Les calendriers partagés par la communauté vous permettent d’inviter des personnes de votre sélection et de créer des événements tout-en-un. Chaque événement est participatif et permet la diffusion efficace d’informations importantes et l’utilisation de fonctionnalités avancées qui facilitent grandement l’organisation et l’interaction avec vos invités et après l’événement : discutez pendant « l’événement ». Sondage de lieu, date ou personnalisé. En fait, le calendrier partagé en ligne est intégré immédiatement dans votre suite Gmail et dans votre compte. Il comprend toutes les fonctionnalités de base qu’on attend d’un calendrier partagé en ligne : son interface est parfaitement intuitive. Découvrez rapidement la disponibilité des rendez-vous puis planifiez vos rendez-vous en quelques clics : vos rendez-vous seront alors notifiés directement par e-mail. Ils peuvent aussi recevoir des rappels pour s’assurer qu’ils ne manquent rien. Google agenda offre également la possibilité de créer facilement de calendrier en ligne, sous-ensembles ou de gérer la disponibilité des salles de réunions. Et le calendrier Google possède encore de nombreux points forts. Il est géré par les géants Américains, qui ne se gênent pas d’accéder à vos différentes données personnelles.

Gestion des membres par un calendrier partagé en ligne

Votre espace communautaire vous permet d’administrer une base de données de membres en ligne pour les convier facilement aux divers événements dont vous allez organiser et partager un calendrier en ligne. Vous pouvez choisir le niveau de confidentialité de votre communauté publique. Pour une visibilité maximale, engagez les membres et comptez-le plus de membre possible. Communauté privée : réservée aux membres que vous aviez auparavant invités. Le système d’ajout de membres est rapide et simple. Vous pouvez partager des liens de parrainage communautaire qui importe directement le fichier d’adhésion. Veuillez créer la liste pour segmenter vos membres et invitez un groupe de personnes prédéfini à votre événement. Le système vous aide à mobiliser et à développer facilement votre communauté en ligne. Vous gardez toujours le contrôle de vos données de membre, vous pouvez les exporter et importer, les modifier et les supprimer à tout moment.

Limites d’un calendrier partagé en ligne

Le système vous permet d’expédier des invitations individualisées à chacun de vos événements, ou de partager immédiatement des liens de calendrier partagé en ligne qui contiendra tous vos événements. Ainsi, vous pouvez partager en direct un lien unique de vos propres médias préférés ou utiliser les outils de messagerie et de SMS intégrés à la plate-forme. Les utilisateurs d’applications mobiles recevront des notifications directement sur leurs smartphones. Les raccourcis mis à votre disposition vous donnent la possibilité de choisir soit une liste enregistrée dans votre espace, soit une liste de destinataires. Activer les rappels lorsque cela vous convient vous permet d’obtenir les commentaires de chaque invité individuellement ainsi que de leur signaler qu’un événement à ne pas rater aura lieu dans les prochains jours. Les différents invités n’ont pas besoin des comptes de plate-forme pour atteindre au calendrier en ligne ou à l’événement auquel les membres ont été invités. L’utilisation du système d’invitation est efficace, simple et rapide. Toutes les invitations concordent directement avec le calendrier normal. Les calendriers partagés en ligne sont parfaits jusqu’à ce que vous souhaitiez aller plus loin. Votre entreprise souhaite faciliter les processus en utilisant un outil qui combine un agenda partagé en ligne et des fonctions supplémentaires telles que la documentation ? Vous êtes un professionnel de la santé ou un prestataire de services et souhaitez-vous inscrire au système de réservation en ligne ?

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